Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů. Zákon č. 257/ 2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb ve znění pozdějších předpisů (knihovní zákon)

Národní archiv se člení na 11 organizačních útvarů: Útvar ředitelky 1. Oddělení fondů samosprávy a státní správy do roku 1848 a církevních institucí 2. Oddělení fondů samosprávy a státní správy z let 1848-1918 3. Oddělení státní správy z let 1918-1945 4. Oddělení fondů státní správy z let 1945-1992 5. Oddělení kontroly výkonu spisové služby, fondů státní správy po roce 1992 a elektronických dokumentů 6. Oddělení fondů nestátní provenience a archivních sbírek 8. Oddělení foto-, fono-, kinodokumentů a služeb veřejnosti 9. Knihovna 10. Oddělení péče o fyzický stav archiválií 11. Ekonomicko-provozní oddělení

Národní archiv v současné době pečuje o více než 1700 archivních fondů a sbírek o celkovém rozsahu přesahujícím 119 000 bm. První oddělení Národního archivu pečuje o archivní fondy z oblasti politické, finanční, soudní a církevní správy a zemské samosprávy vzniklé z činnosti ústředních úřadů, orgánů a institucí starého českého státu (tj. soustátí zemí Koruny české) a Českého království od 12. století do poloviny 19. století. V oblasti církevní správy jde o archiválie vzniklé z činnosti správy církví ústředního charakteru na území českého státu, tak církví ostatních. Druhé oddělení je koncipováno jako oddělení se zaměřením na archivní fondy státní správy a zemské samosprávy z let 1848-1918. Tyto fondy lze rozdělit na fondy ústřední politické správy Vídeň; zemské politické správy Čech a policejních úřadů; dále sem patří archivní soubory zemské samosprávy; soudní správy; finanční správy; průmyslu a živností, stavebnictví; dopravy a spojů; školství, kultury a památkové péče; zemědělství a hornictví. Oddělení státní správy 1918-1945 spravuje archivní fondy vzniklé z činnosti ústředních úřadů státní správy a zemské správy pro zemi Českou, a to z období Československé republiky a protektorátu Čechy a Morava, včetně fondů německých okupačních úřadů a fondů československých exilových státních orgánů v zahraničí 1939-1945. Čtvrté oddělení Národního archivu spravuje archivní soubory unitárních ústředních úřadů státní správy z let 1945-1968 a českých a federálních ústředních úřadů z let 1969-1992 včetně jejich zařízení s celostátní nebo republikovou působností. Nachází se zde rovněž složitý archivní soubor KSČ - Ústřední výbor 1945-1989. Oddělení předarchivní péče, fondů státní správy po roce 1992 a elektronických dokumentů spravuje archivní fondy vzniklé z činnosti předchůdců Národního archivu, obsahující písemnosti již od roku 1858, fondy ústřední povahy po roce 1992 (např. Úřad vlády). Současně zabezpečuje ukládání digitálních dokumentů a přípravu národního digitálního archivu s celostátní působností. Ve správě 6. oddělení se nalézají rodinné archivy, fondy spolků, zájmových uskupení, svazů a občanských sdružení, politických stran a jejich zařízení a různé sbírky. Oddělení foto-, fono-, kinodokumentů a služeb veřejnosti spravuje pozůstalosti významných fotografů a odděleně uložené fotografické, zvukové a audiovizuální dokumenty z fondů archivu.

Národní archiv je ústředním archivem českého státu. Pečuje o archiválie vzniklé z produkce ústředních orgánů České republiky a jejích předchůdců od 12. století po současnost. Vznikl 1. října 1954 jako Státní ústřední archiv sloučením Ústředního archivu ministerstva vnitra a Archivu země České. Od 1. ledna 2004 působí pod názvem Národní archiv. Předchůdci: Archiv Ministerstva vnitra 1919-1950 Ústřední archiv ministerstva vnitra 1950-1954 Československý státní archiv zemědělský 1919-1952 Ústřední zemědělsko-lesnický archiv 1953-1955 Státní ústřední archiv 1954-2004 Archiv země České 1862-1954

Národní archiv vykonává na základě zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě dohled nad vyřazováním dokumentů a kontrolu spisové služby (včetně státní kontroly) u řady institucí státu, především ústředních. Tuto činnost zabezpečuje Oddělení předarchivní péče, fondů státní správy po roce 1992 a elektronických dokumentů (5. oddělení). Oddělení zajišťuje komplexní předarchivní péči u zákonem určených ministerstev, dalších ústředních správních úřadů (např. Úřad vlády, Český statistický úřad, Český báňský úřad), u právnických osob zřízených zákonem s celostátní působností (např. Rada pro rozhlasové a televizní vysílání, Státní fond dopravní infrastruktury, profesní komory), u ostatních organizačních složek státu s celostátní působností a jimi zřízených příspěvkových organizací (např. Výzkumný ústav práce a sociálních věcí, Česká filharmonie, Drážní úřad) a také u vrcholných institucí justice (např. Vrchní státní zastupitelství, Nejvyšší soud, Ústavní soud). Celkem se jedná o více než 200 veřejnoprávních, zákonem do kompetence Národního archivu určených původců převážně působících ve sféře státní správy. V oblasti nestátních původců zabezpečuje výběr archiválií mimo skartační řízení Oddělení fondů nestátní provenience a archivních sbírek (6. oddělení). Kromě akvizice osobních fondů (pozůstalostí) působí konzultačně, popř. provádí výběr archiválií u vrcholných orgánů občanských sdružení, politických stran apod. Oddělení fondů samosprávy a státní správy do roku 1848 a církevních institucí (1. oddělení) vykonává konzultace, popř. výběr archiválií u světských a řádových církevních institucí a také u dalších vrcholných orgánů a institucí církví.

Národní archiv v současné době využívá ke své činnosti dvou objektů. Sídlem archivu, v němž se nacházejí útvar ředitele, všechna oddělení archivu vyjma 1. oddělení, jedna ze dvou studoven a knihovna, kinosál a výstavní prostory je budova umístěná v novém archivním areálu v Praze 4 - Chodovci. V budově je uloženo ve 168 depozitářích cca 106 000 bm archiválií, kromě toho je zde počítáno s rezervou na příštích cca 20 let. V budově sídlí rovněž centrála Státního oblastního archivu v Praze. Na druhém pracovišti Národního archivu umístěném na třídě Milady Horákové v Praze 6 - Dejvicích sídlí 1. oddělení. V této budově je uloženo více než 13 000 bm archiválií. Nachází se tu rovněž badatelna a detašované pracoviště knihovny.

Národní archiv v současné době pečuje o více než 1700 archivních fondů a sbírek (podle údajů k 31. 12. 2008 jde o 1724 archivních souborů) o celkovém rozsahu přesahujícím 119 000 bm. Úplný přehled o archivních fondech, přehled a znění některých archivních pomůcek lze získat z webových stránek archivu nebo na adrese www.badatelna.cz. Kromě toho jsou archivní fondy popsány v následujících svazcích archivního průvodce. Státní ústřední archiv v Praze. Průvodce po archivních fondech a sbírkách. Díl I. Svazek 1. Praha 1997. 274 s. Státní ústřední archiv v Praze. Průvodce po archivních fondech a sbírkách. Díl I. Svazek 2. Praha 2000. 374 s. Státní ústřední archiv v Praze Průvodce po archivních fondech a sbírkách, Díl I., Svazek 3, Praha 2005 Státní ústřední archiv v Praze. Průvodce po archivních fondech a sbírkách. Díl II. Svazek 1. Praha 1988. 469 s. Státní ústřední archiv v Praze. Průvodce po archivních fondech a sbírkách. Díl II. Svazek 2. Praha 1989. 339 s. Státní ústřední archiv v Praze. Průvodce po archivních fondech a sbírkách. Díl II. Svazek 3. Praha 1990. 343 s.

Emilie Benešová a kol., Aby na nic a na nikoho nebylo zapomenuto ( K jubileu ústředního archivu českého státu 1954-2004), Praha 2004 (česká verze) Emilie Benešová et al., Nothing and Nobody Should Be Forgotten (Aby na nic a na nikoho nebylo zapomenuto), Praha 2004 (anglická verze)

http://www.badatelna.eu