Popis:
Fond je členěn na tyto provizorně uspořádané oddíly: listiny 1281-1862, nejstarší kniha a rukopisy 1363-1790, pozemkové knihy, zlomky starých registratur (nový archiv) 1454-1850, stará spisovna (do r. 1850), spisovna 1865-1918-(1938), spisovna 1918-1938.
Přírůstek: spisy soudní priora, sčítání lidu 1846-1911, matrika města Znojma (=domovské právo) 1896-1948, válečné hospodářství 1914-1921, mapy 1815-1838.
Nezpracovány zůstávají oddíly: knihy po r. 1850, doplněk spisovny 1918-1938, normálie, presidiální spisy.
Přírůstek: seznamy domů, domácností a osob 1941-1943, pamětní kniha k 50. narozeninám JUDr. Mareše 1935, katastr pozemků města (1936-1954), seznam domů b.d., městské účetní knihy 1928-1943, majetek města 1919-1942, materiály staveb. úřadu 1870-1944, městská vodárna 1917-1948, správa Masarykovy obytné kolonie 1930-1949, hospodářské mapy b.d., fondy a nadace - účetní knihy 1938.
Přírůstek: knihy privilegií, usnesení moravského sněmu, rychtářská kniha 1621-1644, účetní kniha 1582-1583.
Přírůstek: depozitní listiny 1793-1850, žádosti o zaknihovnání do pozemkových knih 1846-1850, soudní vyrovnání, uzavírání smíru ve věcech finančních 1796-1849, pozůstalostní spisy, soudní vyrovnání 1802-1860.
Přírůstek: mapy, situační a geometrické plány - město Znojmo a jeho části, venkovské statky - obce, lesní revíry, regulace a rozšiřování města 1772-1938.
Přírůstek: stavební plány a dokumentace 1806-1957.
Přírůstek: spisové pomůcky (podací protokoly, indexy, repertáře, registraturní knihy) 1786-1945
Přírůstek: úřední knihy a rkp. 1786-1945: knihy k pojištění práv města 1792-1847, radní protokoly 1786-1849, knihy k pojištění práv měšťanů 1828-1851, urbáře, pozemkové knihy 1787-1872, knihy pamětní 1924-1967, zápisy ze schůzí obecního výboru (městského zastupitelstva) 1850-1938, zápisy ze schůzí obecní (městské) rady 1873-1944, zápisy ze schůzí správní komise 1918-1920, zápisy ze schůzí právní sekce 1925-1938, knihy oběžníků a personálií 1779-1936, číselníky domů, seznamy ulic b.d., 1878-1912, občanské matriky 1850-1858, vydané domovské listy 1857-1938. evidence zemřelých 1870-1951, knihy správy obecního majetku 1867-1933, policejní protokoly 1855-1866, knihy postrků 1867-1949, záznamy o ohledání zemřelých 1873-1890, knihy evidence čeledních a pracovních knížek, domovských listů b.d., 1891-1919, tržní protokoly 1875-1925, stavební protokoly 1930-1962, trestní rejstříky a trestní protokoly 1908-1920, hlášení o výskytu nakažlivých nemocí 1887-1888, knihy inspekcí provedených v městském divadle 1900-1915, záznam o vydaných zbrojních pasech 1867-1887, záznam o vydaných knížkách pro podomní obchodníky 1916-1920, evidence přídělu potravin 1916-1920, evidence přídělu ošacení a obuvi b.d., 1917-1918, seznam řemeslníků a jejich učňů 1864-1872, knihy evidence neaktivního mužstva, dovolenců a záložníků 1931-1938, knihy evidence přípřeží a ubytování vojska 1849-1913, knihy daňové evidence 1893-1942, knihy evidence nemovitostí a parcelní protokoly 1901-1948.
Přírůstek: účetní knihy 1786-1945: městský pokladní úřad - obecní pokladna 1790-1949, stavební úřad 1795-1850, pivní úřad 1792-1796, lesní úřad 1790-1948, fondy a nadace 1797-1818, obecní rozpočty 1860-1926, hlavní knihy příjmů, příjmy 1851-1945, hlavní knihy výdajů, výdaje 1851-1945, knihy příjmů a vydajů, příjmy a výdaje 1851-1940, hlavní knihy depozit a kmenového jmění 1838-1922, pokladní deníky 1851-1945, pokladní knihy 1873-1941, kontrolní knihy 1870-1945, uzávěrky 1922-1945, pomocné účetní knihy 1880-1945, obecní dávky, poplatky, nájmy 1928-1945, stavební úřad 1850-1919, lesní úřad 1850-1915, statky 1850-1896, městské podniky a zařízení 1874-1945, nemocnice 1859-1921, nadace, fondy a sociální péče 1866-1941.
Přírůstek: odd. Městský stavební úřad Znojmo: stavební dokumentace k investiční výstavbě města , stavební záležitosti továren 1811-1958.
Přírůstek: odd. Spisovna města Znojma 1938-1945: organizace vyšší správy města 1939, organizace městského úřadu 1940, předběžná organizace jednotlivých úřadů města Znojma 1934-1938, normálie 1927-1941, řády pro město 1939-1940, zaměstananci města (platy, seznamy, totální nasazení) 1934-1944, čeští zaměstnanci 1938-1944, přísahy zaměstnanců města 1940, osobní spisy 1898-1945, znojemská hudební škola 1940-1945, kulturní úřad města - koncerty 1940-1945, městské divadlo 1939-1942, městské muzeum 1938-1940, ochrana přírody a památek na okrese Znojmo 1939-1941, bytová, investiční a průmyslová výstavba města, průmyslová dráha 1937-1946, městská nemocnice 1939-1944, městský vodovod 1936-1943, hospodářství města (rozpočet, zápůjčky, dluhy, daně) 1938-1944, veřejné parky a hřbitovy 1939-1942, městské nemovitosti (změny v držení nemovitého majetku, zápisy v pozemkových knihách) 1930-1945, změny v držení nemovitého majetku - město - Židé 1938-1945, nákupy židovských nemovitostí městem 1926-1947, městský tržní a veterinární úřad 1938-1945, poštovní a telefonní úřad, rozhlas 1939-1942, spolky a organizace, záložna - korespondence s městem 1940-1944.
Přírůstek: odd. Spisovna města Znojma 1918-1938: rozdělení referátu městského úřadu 1931, osobní spisy zaměstnanců 1867-1944, revize hospodaření ednotlivých městských úřadů a podniku 1935, pronájmy obecních a soukromých budov 1840-1940, nákup a prodej obecního majetku - pozemky 1925-1937, organizační statut městské hudební školy 1923, spolky a organizace 1919-1940, průmyslová dráha 1914-1945, městský stavební úřad 1870-1944, městské budovy - seznamy a výše roční daně 1920, správa Masarykovy obytné kolonie 1930-1949, městské pozemky 1911-1942, výkaz movitého majetku města 1930, městská vodárna 1910-1948, nadace a fondy ve správě města 1911-1922, městský lesní úřad 1922-1938, městský tržní úřad 1923-1938, městský živnostenský úřad 1911-1928, městská nemocnice 8 ks. foto vybavení nemocnice b.d.
Přírůstek: odd. Mapy, situační a geometrické plány: mapy polesí a hospodářské mapy 1883-1938; odd. Nejstarší spisovna města Znojma (předmagistrátní a magistrátní období) 1767-1862.